Microsoft get admission to adalah program pembuat basis facts yang memungkinkan siapa pun untuk membuat dan mengelola foundation information. application ini cocok untuk proyek kecil-kecilan hingga bisnis besar, dan dioperasikan dengan sangat visual. Hal tersebut membuatnya sangat baik untuk entri data, karena Anda tidak perlu bekerja dengan tabel-tabel maupun lembar kerja. Lihat langkah pertama di bawah untuk mulai mendapat yang terbaik dari Microsoft get entry to.
Membuat foundation facts
Klik tab document dan pilih “New”. foundation statistics adalah tempat penyimpanan facts Anda dalam berbagai bentuk. Anda bisa memilih untuk membuat foundation facts kosong, atau memilih dari template yang sudah ada.
Pilih template atau pilih blank database. basis statistics kosong adalah basis records standar access, dan dianjurkan untuk penggunaan lokal. Membuat basis records lokal akan menyertakan sebuah tabel. Anda boleh mengeklik template mana saja untuk melihat pratinjau dan memeriksa kesesuaiannya lebih lanjut. template adalah basis information yang telah didesain untuk berbagai penggunaan, seperti manajemen pekerjaan, inventori, statistics siswa, dan manajemen proyek.
Berilah nama pada foundation data dan klik Create. Anda juga bisa mengubah lokasi penyimpanan berkas sekarang, atau tetap menyimpannya di folder untuk Microsoft get admission to.
Tergantung template yang Anda pilih, Anda mungkin akan diminta membuat log masuk ke basis statistics. Anda bisa menambahkan kode sandi log masuk saat membuatnya.
Pahami berkas get entry to. foundation facts get entry to adalah berkas yang menyimpan seluruh informasi records Anda. Anda selanjutnya bisa menyimpan dan mengerjakan records dengan beragam cara.
- table – Tabel adalah cara utama penyimpanan statistics dalam basis records anda. Tabel dapat dibandingkan dengan lembar kerja di Excel: statistics diatur dalam kolom dan tabel. Karenanya, mengimpor facts dari Excel dan software pengolah angka lainnya adalah proses yang mudah.
- shape – shape adalah cara menambah facts pada foundation statistics. Meskipun Anda bisa menambah records ke foundation facts langsung pada tabel, penggunaan form akan mempercepat pemasukan information secara visual.
- file – Laporan berguna untuk merangkum dan menampilkan records dari foundation facts. Laporan digunakan untuk menganalisis facts dan menjawab pertanyaan tertentu, seperti berapa banyak keuntungan yang dihasilkan, atau di mana kebanyakan pelanggan berada. Laporan didesain untuk dicetak.
- query – question adalah cara Anda menerima dan memilah facts. Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan entri tertentu dari berbagai tabel. Anda juga bisa menggunakan question untuk menambah dan memperbarui facts
Membuat Tabel
Buatlah tabel. Saat menambahkan statistics ke dalam basis facts, Anda perlu membuat satu tabel untuk tiap data yang Anda catat. [2] Misalnya, Anda bisa mencatat informasi kontak konsumen di dalam satu tabel dan produk yang dijual di dalam tabel lain. Jika Anda mulai membuat foundation statistics dengan basis records kosong, Anda akan secara otomatis memulainya dengan tabel kosong. Anda bisa mulai memasukkan facts ke dalam tabel ini secara guide maupun dengan menyalin dan menempel dari sumber lain.
Untuk membuat tabel baru, klik tab Create kemudian klik table. Anda juga bisa mengeklik desk layout pada tab yang sama untuk membuat tabel di layout View, yang memungkinkan Anda memiliki kontrol yang lebih besar atas desain tabel.
Tambahkan subject pada tabel. subject pada dasarnya adalah kepala kolom yang berisi satu tipe records seperti nama, usia, atau alamat. Masing-masing subject memiliki tipe facts seperti “brief text,” “foreign money,” atau “lengthy Date,” yang kemudian diaplikasikan ke nilai di dalamnya (dengan kata lain, nilai dari kolom). Untuk menamai discipline, klik ganda kemudian tikkan nama.
Anda bisa menerapkan tipe statistics pada field tertentu dengan mengeklik menu table fields di bagian atas, memilih greater fields, kemudian mengeklik records tipe yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda membuat area bernama “Telepon” untuk mencatat nomor telepon konsumen, Anda sebaiknya mengatur tipe facts “Telepon” di dalam kolom agar sesuai dengan layout nomor ponsel. Field identity, yang merupakan kolom pertama, digunakan untuk menyimpan kunci yang dapat mengidentifikasi secara unik masing-masing baris (record) records di dalam basis records get entry to. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai kunci dan area id, bacalah bagian Mengatur Hubungan Tabel
Masukkan nilai field. Nilai subject adalah records character yang dimasukkan ke dalam area. Masing-masing “cell” adalah nilai discipline yang berisi informasi relatif terhadap area (kolom) yang diisinya. Misalnya, pada subject “Telepon” masing-masing nilai field di dalam kolom tersebut adalah nomor-nomor telepon berbeda. Masing-masing baris disebut sebagai record. Saat Anda membuat document baru dengan menambahkan area, nomor identity akan muncul di kolom identity. Anda bisa menggunakan nomor identification tersebut sebagai referensi atas suatu file secara khusus.